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退職する！と決めたからには、さまざまな準備をしていかなければなりません。 そこで、まずは退職時に会社へ返還するもの、逆に会社から受け取るものを明確にしておきましょう。 社員証やバッジだけでなく、自分の名刺、さらには取引先の名刺など、退職時に返還するものは案外多いことに気づきます。
一方で、雇用保険や年金関係の書類も忘れずに受け取りましょう。 今回はそれらを一覧にまとめたので、退職が決まった暁にはぜひ一度チェックしてみてください。
退職時に返すものともらうもの
Return and get
返還するもの
退職時には、会社へさまざまなものを返還しなければなりません。会社の規模やシステムによってその内容は異なりますが、おおむね以下のようなものが考えられます。中でも取引先の名刺や社内資料（文書）などは会社の機密事項になるので、絶対に持ち帰らないようにしてください。近年、会社は「知的財産権」を重視する傾向にあります。また、個人情報の漏洩にも敏感になっているため「これくらいはいいだろう」と安易に考えず、返すべきかどうかの判断に迷ったらすぐ上司などに相談しましょう。
健康保険証
（ただし、退職日当日まで使えます）
社員証
社章
名刺
（自分のだけでなく、取引先の名刺も返却する）
制服や作業着など
（クリーニングしてから返却する）
文房具や備品等の貸与品
通勤定期
（定期券の払い戻しができる場合は清算し、会社に返還する）
会社の資料やプログラム等
（自分で作成したものであっても、持ち帰ってはいけない）
経費等の清算
（交通費や経費を個人で立て替えている場合は、清算する）
受け取るもの
会社に返還するものもあれば、受け取るものもたくさんあります。重要なものが多いため、すべてを確実に受け取るようにしましょう。具体的には、以下のようなものがあります。
雇用保険被保険者証
退職後、ハローワークにて求職の申し込みや失業給付の手続きを行う際に必要な書類です。また、再就職先にも提出しなければならないので、紛失しないようにしましょう。
雇用保険被保険者離職票1−2
退職後、ハローワークでの失業給付の手続きで必要になります。退職日や退職前の賃金、退職理由などが書かれた証明書です。退職すると会社の担当者がその管轄のハローワークで手続きを行うため、1〜2週間後になって手元に届く場合もあります。
源泉徴収票
退職時までにあなたが受け取った年間の給料額、社会保険料の金額、源泉所得税の金額などが書かれた書類です。年末調整の関係上、年内中に再就職したときは新しい会社に提出してください。また、再就職しない場合は確定申告の必要書類となります。
年金手帳
再就職したら新しい会社に提出するほか、国民保険に加入する際も必要です。
厚生年金基金加入員証
退職前の会社で厚生年金基金に加入している場合には、返却されます。将来、年金に加算して受け取ったり、脱退一時金等を受け取ったりするときに必要です。
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